*Untuk video tutorial silahkan klik dibawah ini:

*Untuk download soal bisa klik dibawah ini :

https://drive.google.com/file/d/1T47BQZBZXXO36h5SG9DhkvM4ZHc49nYT

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN ELEKTRONIK

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI 2

MYOB ACCOUNTING

PT. HIRSELING TELEVISION AKUNTANSI LANJUTAN MYOB V.18

Disusun oleh:

Kelompok II – Kelas 11.3B.07

Sohiful Muhsinin 11171392

Agustin Nursiswanti 11170812

Devi Cahyanti Wibowo 11170117

Mega Putri 11170274

Rifa Nedia Salma 11170822

Rindya Ningrum 11170784

Gardisyah Ansari 11170031

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

JAKARTA

2019

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat Nya sehingga Project ini dapat tersusun hingga selesai. Project ini membahasa tentang aplikasi program akuntansi “Myob Accounting”. Dalam kesempatan ini team penyusun ingin mengucapkan terima kasih, terutama kepada :

1. Kepada orang tua dan keluarga yang telah memberikan dorongan motivasi maupun materi.

2. Kepada Dosen Pengampu kami, yang memberikan bimbingan kepada team penyusun.

3. Rekan-rekan kelas 11.3B.07 UNIVERSITAS Bina Sarana Informatika Jakarta serta semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan makalah ini.

Penyusun menyadari bahwa Project ini masih jauh dari sempurna baik isi maupun teknik penulisannya, karena itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca guna memperbaiki penulisan Project ini. Penyusun berharap Project ini dapat bermanfaat bagi para pembaca,dan bagi kami sendiri selaku penyusun Project.

Jakarta, Januari 2019

Team Penyusun

DAFTAR ISI

Kata Pengantar .................................................................................................... 1

Daftar Isi .............................................................................................................. 2

BAB I ................................................................................................................... 3

MYOB PREMIERE V.18 SISTEM MULTI CURRENCY.................................. 3

Pengertian dan Sejarah Myob..................................................................... 3

Langkah-langkah Persiapan Myob............................................................. 6

Bekerja dengan Myob................................................................................ 6

Set Up Account Opening Balancing.......................................................... 20

Setup Card File.......................................................................................... 21

Setup Persediaan........................................................................................ 23

BAB II ............................................................................................................... 24

Soal Myob................................................................................................. 24

Bukti-bukti Transaksi................................................................................ 31

Laporan Keuangan.................................................................................... 38

BAB I

MYOB PREMIER V.18 SISTEM MULTI CURRENCY

1.1 Pengertian dan sejarah MYOB premier V.18 Multi Currency

A. Pengertian MYOB

Myob Premier merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program aplikasi komputer yang digunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat, dan akurat. Myob adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukan bagi usaha kecil dan menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu ( Integrated software ).

B. Sejarah MYOB

MYOB merupakan program komputer akuntansi (accounting software). MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaanyang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil - menengah sampai perusahaan menengah - besar akan sistem manajemen bisnis ( business management systems ) yang powerful,mudah dan,terjangkau.
Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang.Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahunitu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best New comer Software. Tahun 1996, MYOB Inc. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia,yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB.

C. Perkembangan MYOB

1. Otomatisasi Sistem Pencatatan

Semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis yang suatu angka dalam form tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi kredit, kecuali untuk form record journal entry. Setiap kelompok command centre akan bermuara ke dalam transaction journal, kecuali modul card file. Semua I yang sudah otomatis dihubungkan oleh akun yang telah dipilih dan ditentukan di dalam setup-linked account.

Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak hanya dilakukan oleh bagian accounting saja, tetapi juga bagia-bagian lainnya, seperti bagian penjualan, pembelian, keuangan, dan lainnya.

2. Format Tanggal dan Mata Uang

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti symbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency) di menu list-currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada di windows.

Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.

3. Persiapan Data Awal

Berikut ini bagan data-data yang perlu disiapkan dan tahapan yang harus anda lakukan, baik tahapan persiapan secara manual maupun saat anda sudah menggunakan MYOB.

Persiapan Manual

a. Tentukan periode pembukuan

Periode pembukuan harus ditetapkan, pertama, sebelum membuat file baru di MYOB. Periode pembukuan merupakan dasar/landasan bagi perusahaan untuk melaporkan kegiatan usahannya. Umumnya, periode pembukuan yang ada di Indonesia adalah mengikuti tahun takwin (kalender), yaitu dimulai dari tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember di tahun buku yang sama.

b. Tentukan daftar akun

Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu kelompok, berarti anda harus membuat klasifikasi akun dan memberikan kode unik (tidak ada yang kembar) antara satu akun dengan nomor akun yang lain. Pengodean dan pengelompokan akun disebut dengan accounts list. Susunlah daftar akun sesuai dengan general accepted accounting principle (GAAP). Jika perusahaan sudah memiliki akun yang kompatible dengan MYOB, seperti di Excel maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu persatu, cukup disesuaikan kolom Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB, selanjutnya bisa dilakukan proses impor data akun.

Setelah meyusun akun, perlu disiapkan pula saldo awal setiap akun jika perusahaan anda telah beroperasi sebelumnya dan baru akan menggunakan MYOB. Jadi, ada proses migrasi saldo awal dari catatan akuntansi manual ke dalam sistem MYOB.

c.Susunan daftar pelanggan

Catatlah dan kelompokkan data pelanggan anda. Biasanya perusahaan sudah memiliki database pelanggan tersebut. Jika memungkinkan maka sebaiknya susun daftar pelanggan dalam format file di Excel sehingga mempercepat proses input data ke dalam MYOB. Jadi, tidak perlu mengisikan satu persatu, melainkan cukup melakukan impor data.

d. Susun daftar supplier

Daftar supplier (pemasok/vendor) cara penyiapannya hampir sama dengan daftar pelangan. Susun dalam format Excel beserta saldo awal.

e. Susun daftar barang dagang/jasa

Susun daftar barang yang anda jual dan beli. Jika anda juga bergerak di bidang jasa, susun pula daftar item yang anda perjualkan (servis) yang anda jual ke pelanggan. Tentukan harga pokok per unit, kuantitas yang ada untuk barang dagang, dan jika menggunakan beberapa gudang juga bisa di identifikasi kuantitas suatu barang tersebut berada di gudang yang mana.

1.2 Langkah-langkah persiapan MYOB

a. Install program MYOB

Install software MYOB yang telah anda beli ke komputer, sesuai dengan petunjuk yang disertakan di setiap pembelian box MYOB Original.

b. Buat file baru

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan.

c. Buat daftar akun & mata uang

Buat daftar mata uang (jika menggunakan MYOB Premier) dan daftar akun (harta, utang, modal, pendapatan, HPP, beban usaha, pendapatan di luar.

d. Susun setup pajak dan presentasi

Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.

e. Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya.

f. Tetapkan pula linked account yang memPERTEMUANkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing!

g. Susun daftar pelanggan

h. Susun daftar supplier

i. Susun daftar barang dagang/jasa

1.3 Bekerja dengan MYOB Premier v18

A. Setup Currency Symbol & Date Format

Sebelum menjalankan aplikasi myob V18 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara klik START kemudian CONTROL PANEL Double Click Regional & Language Setting maka akan tampil seperti dibawah ini:

Gambar 1 Interface Control Panel

Gambar 2. Tampilan customiza format

Gambar 3. Tampilan currency

B. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v18

- Membuka aplikasi melalui Dekstop atau Start Program

Gambar 4. Jendela Awal MYOB Premier v18

a : Menu untuk Membuka Database Perusahaan yang sudah ada.

b : Menu untuk Membuat Database Perusahaan Baru.

c : Menu untuk membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara default.

d : Menu untuk melihat Hal-hal terbaru dari MYOB yang sedang Anda gunakan.

e : Menu untuk Keluar dari MYOB

Tampilan jendela Selamat datang di Myob , untuk membuat data baru Pilih Create-Next

Gambar 5. Tampilan pengenalan MYOB V.18

a)      Introduction : Yaitu pengantar atau pengenalan tentang aplikasi myob untuk

membuat file  perusahaan secara sederhana

Gambar 6. Tampilan informasi perusahaan

b) Company Information : Yaitu informasi tentang perusahaan yang akan kita buat.

· Company Name = nama perusahaan

· Address = alamat perusahaan

· Phone Number = No.Telepon Perusahaan

· Fax = Fax perusahaan

· Email Address = Email Perusahaan

Setelah semua di isi dengan benar dan lengkap ,lalu klik Next

Gambar 7. Tampilan informasi akuntansi

a) Accounting Information : Yaitu Infomasi tentang kebijakan akuntansi perusahaan.

Current Financial Year = tahun berjalan terjadinya transaksi, lihat di bukti transaksi,terjadi pada tahun berapa?
Last Month of Financial Year = bulan tutup buku atau bulan terakhir dalam tahun berjalan, lihat di kebijakan akuntansi disebutkan “Periode akuntansi dimulai dari …. Sampai ….” Maka bulan terakhirnya apa?
Conversion Month = bulan berjalan atau bulan terjadinya transaksi, lihat di bukti transaksi, terjadi pada bulan apa?
Number of Accounting Periods = jumlah periode akuntansi, lihat di kebijakan akuntansi disebutkan periode akuntansi 12 bulanan atau 13 bulanan?

· Klik Next >

Gambar 8. Tampillan daftar akun

a d) Account List

Ada tiga pilihan yang disediakan :

1. Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.

2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah disimpan di dalam suatu file text.

3. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah disimpan didalam suatu file text.

Klik Next – Tampil Jendela Result, perhatikan informasi yang ditampilkan

Gambar 9. Tampilan file perusahaan

Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier.

untuk merubahnya tekan

Klik Next-> Tampil Jendela Conclusion

Gambar 10. Tampilan conclusion

§ Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.

§ Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada

Gambar 11. Tampilan Command Centre

- Klik Command Centre

· Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup . Pilih menu bar SETUP – COMPANY INFORMATION.

F) Setup Account

1. Bagan AkunSecara default MYOB sudah menyediakan perkiraan-perkiraan yang bersifat wajib dan tentu saja perkiraan yang telah ada tersebut menggunakan bahasa Inggris. Namun perubahan data perkiraan tersebut masih bisa dilakukan, termasuk menambah perkiraan baru serta menghapus perkiraan yang tidak dibutuhkan. Semua aktivitas penyesuaian Account dapat dilakukan di modul Account > Account List.

Perkiraan yang ada, dikelompokkan berdasarkan jenis perkiraan. Terdapat delapan jenis perkiraan seperti tampak pada tabel berikut ini:

Diawali Nomor	Kelompok Akun
1	Aktiva
2	Kewajiaban
3	Modal
4	Pendapatan
5	Harga Pokok Penjualan
6	Beban
8	Pendapatan Lain-lain
9	Beban Lain-lain

Daftar akun disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Indonesia dengan model pengelompokannya sebagai berikut:

1.1.1.1Akun kelompok harta didahului dengan nomor 1

Akun kelompok harta dibagi menjadi beberapa jenis tipe akun sebagai berikut:

Aktiva Lancar : bank, accounts receivable, other current asset.

Aktiva Tidak Lancar : fixed assets, other assets.

1.1.1.2 Akun kelompok kewajiban didahului dengan nomor 2

Akun kelompok utang/kewajiban dibagi menjadi beberapa jenis tipe akun sebagai berikut: Utang Lancar : credit card, accounts payable, other current liability.

Utang Tidak Lancar : long term liability, other liability.

1.1.1.3 Akun kelompok ekuitas didahului dengan nomor 3

1.1.1.4 Akun kelompok pendapatan didahului dengan nomor 4

1.1.1.5 Akun kelompok harga pokok didahului dengan nomor 5

1.1.1.6 Akun kelompok beban usaha didahului dengan nomor 6

1.1.1.7 Akun kelompok pendapatan diluar usaha didahului dengan nomor 8

1.1.1.8 Akun kelompok beban diluar usaha didahului dengan nomor 9

Tiap akun (perkiraan) akan diberi nomor dengan bagian awal sesuai dengan kelompok akun. No terdiri dari lima digit, dengan digit pertama menunjukan no kelompok akun. Akun dibedakan dalam dua tipe, yakni:

Tipe	Keterangan
Header Account	Digunakan untuk mengelompokkan akun dengan tujuan yang serupa. Akun ini mempunyai sub akun di bawahnya dan nilai transaksi tidak dapat dipindah bukukan pada akun tersebut (Non Postable).
Detail Account	Terletak dibawah akun header. Akun ini tidak memiliki sub akun lagi dan nilai transaksi dapat dipindahbukukan pada akun tersebut (Postable).

2. Menghapus Data Akun

jika ada data akun dari list akun yang sudah ada, namun tidak terpakai bisa

kita hapus, yaitu dengan cara sebagai berikut: (Contoh: menghapus akun 6-5100 Wages & Salaries)

- Modul Account > Account List

- Klik Dua Kali pada akun 6-5100 Wages & Salaries

- Hapus akun

- Klik Menu Bar Edit > Delete Account

Gambar 12. Edit akun

*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus

diubah terlebih dahulu.

1. Menghapus Account Link

Cara untuk menghapus account link pada akun yang sudah tersedia, sebagai

berikut: (Contoh : menggunakan akun 3-9999 Historical Balancing Account)

- Pilih Modul Account -> Account List

- Pilih account Historical Balancing Account

Gambar 13. Account historical balacing

- Pada Jendela Edit Account, pilih Tab Details

- Klik tanda panah[] pada tulisan “Linked Account For”

- Ganti Link Account untuk account yang ingin dihapus, OK

- Maka Account dapat dihapus, karena sudah tidak menjadi Link

4. Linked Account

Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang akan digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.

A. Accounts & Banking Linked Accounts

Pilih Menu Setup Linked Account  Account & Banking Accounts

· Equity Account for Current Earnings

Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi, akumulasi dan saldo dari akun pendapatan (income) dikurangi dengan HPP dikurangi dengan beban usaha ditambah dengan pendapatan di luar usaha dan dikurangi dengan beban di luar usaha.

· Equity Account for Retairned Earnings

Akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/rugi periode yang sudah ditutup buku (start new year).

· Equity Account for Historical Balancing

Akun ini untuk menampung selisih saldo debit kredit pada saat pengisian saldo awal yang diisikan dari menu Account Opening Balance.Jika akun ini memiliki saldo, berarti masa transisi dari manual ke MYOB belum berhasil terlewati dengan baik. Jadi akun ini sebaiknya sudah bernilai nol sebelum melakukan transaksi.

· Bank Accounts for Undeposited Funds

Akun ini untuk menampung sementara penerimaan pembayaran dari pelanggan (receive payment) yang belum cair di rekening bank/kas perusahaan.

B.Purchase Linked Accounts

Gambar 14. Purchases linked accounts

· Liability Account for Tracking Payables: 2-1000 Hutang Dagang

Akun ini akan menampung nilai utang saat kita membuat transaksi enter purchase dan pay bills. Akun ini nantinya akan dijadikan sebagai buku besar umum utang dagang yang saldonya akan dibandingkan dan harus sama dengan total utang kepada para supplier.

· Bank Account for Paying Bills: 1-1200 Bank Mandiri

Akun ini akan menjadi default kas/bank yang akan mengeluarkan uang saat kita mengisikan transaksi enter purchase dan mengisi langsung di field paid today.

I Can Receipt Items Without a Supplier Bill

Untuk menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada tagihan dari supplier. Dengan account defaultnya adalah liability.

I Pay Freight on Purchase [Expense or Cost of Sales Account for Freight : 6-2200 Biaya Angkut

Akun ini akan mengakibatkan jurnal pada posisi debit saat kita memasukkan transaksi pembelian (enter purchase) dan mengisikan field freight di bagian bawah form enter purchase tersebut sebagai biaya angkut pembelian.

I Take Discounts for Early Payment

Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (pay bills) saat mengisi kolom discount dan akan dijurnal dengan syarat bahwa satu baris tagihan tersebut telah dibayar lunas.Pilihan diskon ini pun tidak lazim digunakan di Indonesia, karena di Indonesia diskon tidak menjadi unsur PPN.

I Pay Charges for Late Payment [Expense Account for Late Charges]: 6-5000 Biaya Bunga

Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (paybills) dengan isian field finance charge di bagian bawah formulir transaksi tersebut.

C. Sales Link Account

Gambar 15. Sales linked accounts

1. Tax Code

Pajak yang berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Linked account untuk pajak adalah:

a) Linked Account for Tax Collected

Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan di jurnal ke akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak.

b) Linked Account for Tax Paid

Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan di jurnal ke akun pajak masukkan sebesar tarif yang diisikan di kode pajak tersebu .

Ada 2 istilah yang berlaku umum di Indonesia:

1. Pajak Masukan

Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assests). Jika pembeli tersebut akanmenjual lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluarannya.

2. Pajak Keluaran

Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas negara (liability).

Ø Setting Tax Code

- Dari Menu Bar pilih List > Tax Code > New

Gambar 16. Tax code information

Untuk menghindari data read only alahkah baiknya sebelum keluar kita melakukan proses backup yang sudah disediakan oleh aplikasi MYOB itu sendiri.

Adapun proses bacnk up seperti berikut:

- Pilih Menu Bar File > Backup

- Lakukan Pengaturan seperti gambar > Continue

- OK

- Simpan File Backup dalam Folder Latihan Anda

1.1 Set up Account Opening Balancing

· Menu Bar > pilih Menu Set Up

· Pilih Balance > Account Opening Balance

· Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom Opening Balance

· Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan, potongan, retur dan prive.

· Masukkan nilai minus jika akun yang ada di neraca saldo, tidak pada posisi normal. Berikut Ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan.

1.1 Setup Card File

1. Setup data pelanggan dan pemasok

-Pilih Modul Card File Card List

-Akan Tampil Sbb:

Gambar 17. Tampilan profile customer

2. Setup data pelanggan dan pemasok

A. Customer balance

- Pilih Menu Setup > Balance > Customer Balance

- Pilih Customer Detail PT Megasoy > Add Sale

Gambar 18. Customer Balance

Lakukan langkah yang sama untuk Customer berikutnya sampai muncul tanda Congratulations!.

*Jendela Congratulations! akan tampil jika total saldo customer balances yang di input sama dengan akun piutang dagang pada saldo awal perusahaan.

Gambar 19 . Tampilan jendela congratulations

B. Supplier Balance

Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal hutang di Account Opening Balance.

Gambar 20. setup

- Pilih Menu Setup > Balance > Supplier Balance

- Pilih Supplier Detail PT Raael > Add Purchase

*Lakukan untuk semua Perusahaan yang memiliki data hutang berdasarkan tabel diatas hingga muncul Congratulations!

*Jendela Congratulations! akan tampil jika total saldo supplier balances yang di input sama dengan

akun hutang dagang pada saldo awal perusahaan.

Gambar 21. Jendela Congratulations

1.3 Setup persediaan

1. Item List Persediaan

Merupakan alokasi total Persediaan yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal Persediaan di Account Opening Balance.

- Pilih Modul inventory > Item List

Gambar 22. Tampilan item list inventory

- Klik New untuk membuat data item baru.

BAB II

STUDI KASUS PT HIRSELING

2.1 Soal MYOB

(MYOB ACCOUNTING)

IDENTITAS PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : PT. Hirseling Television

Alamat : Jl. Yos Soedarso No. 89 Jakarta

No. Telpon : 021-5674392

No. Fax : 021-5674393

Email : hirseling@gmail.com

Periode Perusahaan : Januari – Desember 2017

Bulan : Agustus

PT. Hirseling Television adalah usaha perdagangan perseroan terbatas yang bergerak dalam bidang jual beli Televisi. Perusahaan tersebut membeli barang dagangan secara kredit/tunai dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya secara kredit/tunai ke beberapa toko dan para langganan lainnya di Jakarta.

Perusahaan dijalankan oleh Tn. Nakula sebagai pemilik, dibantu oleh beberapa pegawai. para pegawai terdiri atas dua salesman, satusupirdan satu orang tenaga akuntansi/administrasi.

B. KEBIJAKAN AKUNTANSI

§ Kebijakan perusahaan secara umum

Periode Akuntansi mulai Januari – Desember, dibagi dalam 12 periode akuntansi.
Menggunakan system berpasangan dengandasarAcctual Basic (Biaya atau Penghasilan diakui pada saat Biaya atau Penghasilan tersebut terjadi, tanpa mengkaitkan dengan penerimaan kasnya)
Perusahaan menerapkan cadangan kerugian piutang sebesar 5% darisaldo piutang.
Pada setiap akhir bulan di susun neraca saldo.
Mata Uang menggunakan Rupiah.
Dipergunakan jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi.

§ Kebijakan perusahaan dalam transaksi pembelian

Setiap pembelian akan diperhitungkan Vat In 10% dari nilai pembelian dan beban transport di tanggung oleh perusahaan.
Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & Vat In
Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang dibayar

§ Kebijakan perusahaan dalam transaksi penjualan

1. Setiap penjualan akan diperhitungkan Vat Out 10% dari nilai penjualan (Harga Jual Belum termasuk pajak)

2. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang& Vat Out

3. Termin Pembayaran berlaku 2/10, N/30 .pelunasan yang dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh diskon.Diskon dihitung dari jumlah sisa piutang.

4. Penghapusan Piutang dengan menggunakan metode tidak langsung.

§ Kebijakan perusahaan dalam transaksi penerimaan kas

1. Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera mungkin pada hari yang sama dan sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam brankas perusahaan.

2. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 3301-18-0811-9 Bank CBA, KC-Jl. Maju, Jakarta.

§ Kebijakan perusahaan dalam transaksi pengeluaran kas

1. Pengeluaran kas diatas Rp1.000.000 dibayar dengan cek dan didukung dengan Bukti Pengeluaran

Kas.

2 2. Untuk pengeluaran sebesar Rp1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan dana kas kecil, dan system pencatatannya menggunakan system dana tidak tetap.

§ Kebijakan perusahaan dalam penilaian persediaan barang

1. Sistem pencatatannya menggunakan sistem perpetual dengan metode FIFO

2. Disediakan kartu untuk mencatat mutasi setiap item barang dagangan.

§ Kebijakan perusahaan dalam Penyusutan aset tetap

1. Penyusutan atau depresiasi asset tetap dihitung dengan metode garis lurus

2. Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan

DAFTAR NAMA AKUN

No. Akun	NamaAkun	Account in English
1000	HARTA	ASSETS
1100	HartaLancar	Current Assets
1101	Kas di Bank	Cash in Bank
1102	Kas Kecil	Petty Cash
1201	PiutangDagang	Account Receivable
1202	Cadangan Kerugian Piutang	Allowance for Doubtful Debt
1310	Persediaan Barang Dagang	Merchandise Inventory
1320	Perlengkapan Kantor	Office Supplies
1410	PPN Masukan	Value Added Tax - In (VAT In)
1420	Uang MukaPPhBadan	Prepaid Income Tax
1200	Harta Tetap	Harta Tetap
12100	Peralatan Kantor	Office Equipment
12110	Akumulasi Depresiasi Peralatan	Accum. Dep. Office Equipment
12200	Kendaraan	Vehicle
12210	Akumulasi Depresiasi Kendaraan	Accum. Dep. Vehicle
2000	UTANG	LIABILITIES
2100	Utang Lancar	Current Liabilites
2110	Utang Dagang	Accounts Payable
2120	PPN Keluaran	Value Added Tax - VAT Out
2130	Utang Pajak Penghasilan	Income Tax Payable
2140	Utang PPN	VAT Payable
2150	Utang Gaji	Salary Payable
2200	Hutang Jangka Panjang	Long Term Liabilites
2210	Bank ABC	BANK ABC
3000	MODAL	EQUITY
3110	Modal Saham Biasa	Common Stock
3120	Laba Ditahan	Retained Earnings
3130	Laba Berjalan	Income Sumary
3140	Saldo Penyeimbang	Historical Balancing
4000	PENDAPATAN	INCOME
4110	Penjualan Barang Dagang	Sales of Merchandise
4111	Potongan Penjualan	Sales Discounts
4112	ReturPenjualan	Sales Returns
4120	Jasa Pengiriman Penjualan	Freight Out
5000	BIAYA PENJUALAN	COST OF SALES
5100	Harga Pokok Penjualan	Cost of Goods Sold
5200	Potongan Pembelian	Purchase Discount
5300	Beban Angkut Pembelian	Freight In
6000	BEBAN	EXPENSES
6110	Beban Gaji dan Upah	Wages & Salaries Expense
6120	Beban Kerugian Piutang	Bad Debt Expense
6130	Beban Iklan	Advertising Expense
6140	Beban Depresiasi – Kendaraan	Depreciation Expense – Vehicles
6210	Beban Listrik, air dan telepon	Electicity, Water, Telp Expense
6220	Biaya Pemeliharaan	Maintenance Expense
6230	Beban perlengkapan	Supplies Expense
6240	Beban pajak penghasilan badan	Income Tax Expense
6250	Beban Depresiasi – Peralatan	Depreciation Exp - Equipment
6260	Beban umum dan adm lainnya	Other General &Adm Expense
8000	PENDAPATAN LAIN-LAIN	OTHER REVENUE
8110	Pendapatan bunga	Interest Revenue
8120	Pendapatan deviden	Devidend Revenue
8130	Other Revenue	Pendapatan lain-lain
8140	Other Income	Late fees income
9000	BEBAN LAIN-LAIN	OTHER EXPENSES
9100	Beban administrasi bank	Bank Charge
9110	Beban bunga	Interest Expense
9120	Beban lain-lain	Other Expense
9130	Beban denda atas keterlambatan	Late fess expense

DAFTAR SALDO PER JULI 2017

PT. HIRSELING TELEVISION

NERACA SALDO

PER 30 JULI 2017

No.	Account	Debet	Kredit
1101	Cash in Bank	Rp 178.700.000
1102	Petty Cash	Rp 4.000.000
1201	Account Receivable	Rp 53.000.000
1202	Allowance for Doubtful Debt
1310	Merchandise Inventory	Rp 36.000.000
1320	Office Supplies	Rp 15.000.000
1410	Value Added Tax - In (VAT In)	Rp 2.500.000
1420	Prepaid Income Tax	Rp 4.200.000
13100	Office Equipment	Rp 25.600.000
13110	Accum. Dep. Office Equipment		Rp 6.400.000
13200	Vehicle	Rp 332.500.000
13210	Accum. Dep. Vehicle		Rp 47.500.000
2110	Accounts Payable		Rp 72.000.000
2120	Value Added Tax - VAT Out		Rp 8.800.000
2130	Income Tax Payable		Rp 1.200.000
2140	VAT Payable
2210	BANK ABC		Rp 182.000.000
3110	Common Stock		Rp 120.000.000
3600	Retained Earnings		Rp 213.600.000
3800	Income Sumary
3999	Historical Balancing
TOTAL		Rp 651.500.000	Rp 651.500.000

DAFTAR CUSTOMER

ID	NAMA CUSTOMER	ALAMAT	TANGGAL INV	NO. INV	TERMIN	SALDO TERMASUK PPN
C-01	PT. MEGASOY	Jl. Budi Mulia No. 1	22-Jul-17	INV-08	2/10, N/30	Rp 16.500.000
C-02	PT. ANUGERAH	Jl. Kemang No. 3	19-Jul-17	INV-04	2/10, N/30	Rp 25.300.000
C-03	PT. TERUS MAJU	Jl. Harapan I No. 7	24-Jul-17	INV-10	2/10, N/30	Rp 11.200.000
TOTAL						Rp 53.000.000

DAFTAR VENDOR

ID	NAMA VENDOR	ALAMAT	TANGGAL INV	NO. INV	TERMIN	SALDO TERMASUK PPN
V-01	PT. RAAEL	Jl. Kemenangan No.3	24-Jul-17	INV. 7	2/10, N/30	Rp 55.000.000
V-02	PT. REKITZHBLANK	Jl. Indah No. 2	21-Jul-17	INV. 3	2/10, N/30	Rp 17.000.000
TOTAL						Rp 72.000.000

DAFTAR PERSEDIAAN BARANG DAGANG

Kode	Nama Barang	Unit	Satuan	Total
TV-1	Smart TV LED Samsung	3	Rp 4.300.000	Rp 12.900.000
TV-2	TV LED Ultra HD Panasonic	2	Rp 5.200.000	Rp 10.400.000
TV-3	TV LED Sony	2	Rp 6.350.000	Rp 12.700.000
TOTAL				Rp 36.000.000

DAFTAR AKTIVA TETAP

No	Jenis Aktiva	Tanggal Perolehan	Harga Perolehan	Tarif Penyusutan
1	Equipment	01-Agust-16	Rp 32.000.000	Rp 6.400.000
2	Vehicle	01-Agust-16	Rp 380.000.000	Rp 47.500.000